Accueil & Administrative Assistant

En 2019 est née UniD Manufacturing, société-sœur de EyeD Pharma, regroupant initialement les activités de production. UniD est actuellement une CDMO (Contract & Developmen Manufacturing Organization) dédiée aux implants pour la libération contrôlée et prolongée de médicaments.

Pour renforcer ses fonctions support, EyeD Pharma recrute un(e) Accueil & Administrative Assistant.

Responsabilités

Vos principales responsabilités :

  • Accueil des visiteurs et des clients (téléphone et visites sur site) dans les 3 langues FR/EN/NL
  • Gestion des facilities :
    • Commander et gérer les stocks de fournitures communes aux 2 entités EyeD et UniD
    • Centraliser et gérer les demandes liées au bâtiment et accès
  • Gestion du courrier, boîte mail centralisée
  • Centralisation et gestion des demandes administratives des équipes
  • Gestion administrative et documentaire :
    • Scanner et classer les documents entrants,

Profil requis

  • Bachelier en Assistante de Direction (ou expérience équivalente) ;
  • Expérience requise minimum 3 ans dans une société de type PME;
  • Expérience en secrétariat et tâches administratives polyvalentes ;
  • La maîtrise du français et de l’anglais est un must, la maîtrise du néerlandais est un plus ;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office et des outils informatiques en général comme ERP, Sharepoint…;
  • Très bonne présentation ;
  • Rigoureux(se), organisé(e), autonome, polyvalent(e) et flexible ;
  • Sens de l’écoute, diplomatie, discrétion et grand sens de la confidentialité ;
  • Capable de s’adapter et d’évoluer dans une société en constante évolution.
  • Adhésion aux valeurs de l’entreprise : esprit d’équipe, bienveillance, intégrité, efficacité et engagement
Profil requis

EyeD Pharma propose

  • CDI ;
  • Temps plein ;
  • La mission est basée à Liège.
EyeD Pharma propose